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  • 关于公司设立法律事务部的设想

    随着我国经济的发展,现代企业的最为明显的一个变化趋势是管理模式的法制化和正规化。也即运用法制的手段,在经济往来和经济生活当中尽可能地维护自己的合法权益,抵制和打击不法侵害。而要达到这个目的,也就很有必要在公司内部设立一个法律事务部。

    下面,我就公司设立法律事务部及其地位、作用和职责及运作方式,谈谈我的一些看法和作法。

    一、首先谈谈法律事务部的地位。

    所谓法律事务部的地位,也就是法律事务部在公司的整个管理机构和组织体系当中的地位,主要体现在三个方面:

    1. 它是公司决策机构必不可少的辅助机构。公司的决策机构也即公司的董事会、控股会等。他们所作的决策,一般都是决定公司的命运的重大决定。它必须符合市场经济运作的规律的要求 , 也同时要符合我国相关法律和法规的要求。这时,就必须要求法律事务部向决策机构出具法律意见书,提出法律意见,以供决策机构参考,以便使决策机构所作出的决策更具科学性和可行性。

    2. 它是公司的常设机构。

    法律事务部和公司的策划部、营销部、研究开发部一样是公司长期存在的,常设性的机构,并非是临时的特设的机构。它在日常当中肩负着处理公司涉法业务和涉法事务的重任,它在公司管理体系当中的存在应当是十分重要和明确的。

    3. 它是公司的管理机构。

    法律事务部的功能是综合性的,为决策机构提供法律意见,为管理机构处理涉法事务,为公司代理涉讼案件等等。但我认为,最为重要的还是它通过对合同的管理,处理涉法事务,促使公司的经营行为更为规范化、制度化、合理化,也即体现它更应当作为一个管理机构而存在。

    二、 法律事务部的作用。

    法律事务部的作用,主要体现在它的地位上:

    1. 为公司的决策机构提供法律意见。

    2. 帮助管理机构处理日常涉法事务,管理好合同。

    3. 代表和辅助公司进行重大项目和重大业务活动的洽谈和谈判等商务活动。

    4. 代理公司进行涉讼案件的诉讼活动。

    三、法律事务部的职责及其运作方式:

    法律事务部的职责及其运作方式,也就是法律事务所通过什么样的工作来体现它的地位和作用。我认为主要从以下几个方面去进行:

    1.      建立和完善的本公司领域内的法律体系。

    也就是从公司主要业务和涉及重要的经济领域,准备一整套与之相关的法律法规,部门规章,并使之按照一定的方式和内部结构形成一个体系,为公司的企业行为和经营活动准备最为充分的法律根据和理论依据。

     2. 规范公司的经营行为。

    规范公司的经营行为,主要通过管理好公司的合同来规范。又主要从以下几个方面去进行:一是提供格式合同,防患于未然,从根本上争取对我方有利的先决条件。二是监督合同的执行情况,即法律事务部定期对公司的合同的执行情况进行检查,发现问题,及时处理,争取主动,作好防备和挽救工作。三是合同审查制度。主要是规定重大合同必须经过法律事务部的审查,签字同意后方可对外签订,避免纠纷的发生。四是建立合同的归档制度。即对已经履行完毕的合同进行分门别类、登记造册、建立档案。并对合同进行调查研究,发现不足,吸取教训,发扬优点。

     3. 定期地、系统地培训和提高员工的法律素质和法制观念。

    主要通过编写与公司的业务活动的法律法规,部门规章,系统地向公司员工进行《刑法》、《民法通则》、《合同法》、《担保法》和《农药生产管理条例》等相关法规等法律法规的介绍和培训,使公司员工的法律素质和法制观念得到进一步的提高和增强,从而更有利于公司的管理和发展。

    4. 与法律顾问保持定期的、制度化的联系,协助法律顾问处理好本公司的涉法事务。

    通过填写业务联系卡,法律事务部每一个星期应当把各个部门的涉法事务汇总,汇报给法律顾问。法律顾问每周到公司坐班处理公司涉法案件,然后提出处理意见,由法律事务部主管向管理机构汇报,以便使法律顾问工作更加优质化、高效化。

    这就是我对设立公司法律事务部的一些设想,敬请公司对此指正和补充,使其更加完善和合理。


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