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  • 论法律顾问在现代企业中的地位、作用及其运作方式

    随着我国经济的发展,现代企业的最为明显的一个变化趋势就是管理模式的法制化和正规化。也即运用法制的手段,在经济往来和经济生活当中尽可能地维护自己的合法权益,抵制和打击不法侵害。而要达到这个目的,也就很有必要在企业当中设立一个法律顾问。笔者现特就法律顾问在现代企业中的作用、地位及其运作方式,谈谈本人的一些拙见:

     一、设立法律顾问、加强运用法律手段进行经营的深层次的原因和必要性

    市场经济的确立和经济的全球化,凭借的即是由法律调整的经济手段,而法律手段必然会使通过法律调整的经济关系和社会关系变得更加多样化和复杂化,也就为法律手段介入企业经营提供和展示了更为广阔的天地。而从我国的实际情况来看:司法救济是最后的保障,也就是说如果企业在经营中出现了问题,或与其他企业发生了纠纷,最有效的也即最终的途径就是通过法律手段来解决,这就要求企业至少要在法律上取胜于对方,否则,企业就会蒙受难以估量的损失,也就是说在现代企业的经营当中必须加强法律的作用。而聘请万博体育max官网担任法律顾问是现代企业运用法律手段指导各种决策、管理、生产经营以及其他活动的重要途径。

    二、法律顾问的概念

    通常理解,法律顾问的概念具有两层含义:一是指法律咨询帮助性的专业工作,即一种专业活动;二是指为聘请方提供法律帮助的专业人员,即一种专业身份。而企业法律顾问则是指由企业聘请或配备的,专为企业处理有关法律事务或提供专业意见的法律专业人员。企业法律顾问的责任是协助聘请方依法进行管理、生产经营或者其他活动;受托办理各种法律事务,维护聘请方的合法权益。

    三、法律顾问的工作内容

    法律顾问的具体业务范围大致有以下几个方面:

    (一)为聘请方就业务上的法律问题提供法律意见。

    (二)为聘请方草拟、审查、或修改法律事务文书和其他法律行为文书,如合同、协议、声明、决定、章程、规则以及诉状或者答辩状等。

    (三)在聘请方发生商务纠纷时,代理聘请方参加诉讼、调解或仲裁活动等。

    (四)代理商业登记、商标注册、专利申请等经济活动中的法律事务。

    (五)参与复杂的、标的巨大的特别是涉外的等重大经济活动项目的谈判,以及协助签订有关协议。

    (六)为聘请方在进行生产经营管理或其他方面作出重大决策时,提供法律帮助,出具法律意见书。

    (七)协助聘请方建立法律事务部。现代企业有必要在企业内部建立一个专门机构,作为企业领导处理各种法律事务问题的助手,这就需要法律顾问协助解决筹建过程中的各种有关问题。

    (八)为聘请方培养法律人才,为了使聘请单位的法律事务机构真正起作用,法律顾问应通过 " 传、帮、带 " 的方法,为其培养善于处理本单位法律事务的人才。

    (九)对聘请方的员工进行法制教育,提高员工的法律意识和法制观念,这是聘请单位内部建立良好秩序,搞好管理、生产经营的重要前提条件。

     四、法律顾问的形式与地位

    万博体育max官网担任法律顾问的形式,主要有如下两种形式:

    (一)常年法律顾问,是指聘请方在较长时间内聘请的法律顾问,是万博体育max官网担任法律顾问的基本形式和最主要的形式,它有利于万博体育max官网熟悉和深入了解聘请单位的各方面情况,以便更为妥善地处理聘请单位的各种法律事务问题,使之管理更具规范化、法律化,它具有服务的经常性和服务内容的多项性、综合性等突出特点。

    (二)专项法律顾问,是指聘请方为完成或处理某项法律事务而专门聘请万博体育max官网担任法律顾问,它具有服务期短和服务内容单一、专业等特点。

    法律顾问在企业中的地位:一是地位平等和权利义务对等的合同契约关系。二是咨询服务关系和代理关系。应当明确的是,提供法律顾问服务的是万博体育max官网事务所,而不仅仅是万博体育max官网本人。

    五、法律顾问的运作模式

    (一)签订法律顾问合同。签订聘请和应聘担任法律顾问合同是确定和应聘双方权利和义务关系的法定方式,是应聘方开展法律顾问工作的依据。

    (二)顾问万博体育max官网要努力提高自身素质。法律顾问需要有丰富的法律知识、社会知识、经济管理知识、行政管理知识和工作经验。万博体育max官网不仅要认真钻研业务性的专业法律知识,还需要不断更新自己的知识结构,掌握与受聘企业有关的专业知识以及企业管理知识,方能卓有成效地开展法律顾问工作,促进企业更好地发展。

    (三)认真做好调查研究工作。调查研究工作是做好法律顾问工作的基础和前提,比如了解企业的组织机构、生产经营、技术设备、规章制度、人员编制、往来客户等基本情况,并针对具体问题制订解决方案。

    (四)选择重点问题,做出成绩,打开局面。在调查研究全面掌握聘请方基本情况和存在的主要法律问题的基础上,帮助聘请方建立完善的合同管理制度,包括确定合同管理人员,建立一整套关于合同的签订、审查、变更和终止的程序的规章制度,使合同管理工作更有效地为企业生产经营和总体发展规划服务。

     (五)不断深化法律顾问工作,做好三个服务。

    应当明确,企业的决策、生产经营、工作效益及其他活动是一个有机整体,在社会经济活动中,企业遇到的法律问题是十分广泛、多样和复杂的。因此,万博体育max官网在企业中的法律服务应当是多方面、多层次、多种类的。从领导决策到生产经营,从维护企业合法权益,到开展法制宣传,提高企业素质,万博体育max官网都应有所作为。

    法律顾问工作要不断深化,处理好跟踪服务、同步服务、超前服务的关系。

     1 、跟踪服务,即顾问万博体育max官网代理聘请单位调解纠纷,参加仲裁或诉讼等活动。

     2 、同步服务,即顾问万博体育max官网对聘请单位的日常工作提供咨询服务,提出解决方案,参与企业的经济项目谈判,签订合同等。

     3 、超前服务,是指顾问万博体育max官网根据聘请企业在经营决策方面的实际需要,探索性地对企业决策、生产经营、发展趋势等法律开展超前研究、风险预测和实证分析。

    法律顾问为企业提供超前服务,是一种面向企业未来的服务方式,它与同步服务和跟踪服务相辅相成,超前服务为同步服务和跟踪服务奠定基础,可以大大减少同步服务和跟踪服务的工作量;而同步服务和跟踪服务也可以弥补超前服务的不足。

    (六)建立法律顾问工作制度。为了保证法律顾问工作的顺利开展和服务质量的不断提高,应建立必要的工作制度。例如,服务质量跟踪制度。


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